Urząd Gminy Mszana
ul. 1 Maja 81
44-325 Mszana 

www.mszana.ug.gov.pl 
Telefon: 4759747, 4759748, 4759741, 
Fax: 4759760 
 
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
GKFZ.7021.4.2025
Mszana, dnia 11.03.2026r.

Zaproszenie do złożenia oferty

	Wójt Gminy Mszana zaprasza do złożenia oferty na realizację zadania polegającego na wykonaniu usługi koszenia skarp rowów i poboczy drogowych przy drogach gminnych i powiatowych w Gminie Mszana.

Założenia do zamówienia:
1.	Przedmiotem zamówienia jest „Koszenie skarp, rowów i poboczy drogowych przy drogach gminnych i powiatowych w Gminie Mszana .”
2.	Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie usługi koszenia skarp rowów i poboczy drogowych przy drogach gminnych i powiatowych w Gminie Mszana.
Szerokość koszenie wynosi min. 1,5m od krawędzi drogi.
Przewidywany zakres koszenia:
•	przy drogach gminnych 377265m2,
•	przy drogach powiatowych 78318 m2
Zamawiający przewiduje trzykrotne koszenie tj. łącznie 455583 m2, z tym, że ilość koszeń jak i powierzchnia może ulec zmianie w zależności od wymagań Zamawiającego jak i warunków atmosferycznych. Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie z tytułu zmiany ilości i powierzchni koszeń.

Niezbędny sprzęt do wykonywania usługi:
Wykonawca musi dysponować w celu realizacji zamówienia minimalnie następującym sprzętem technicznym tj.:
a.	co najmniej dwoma ciągnikami o mocy minimalnej 75 KM z kosiarkami bijakowymi na wysięgniku do koszenia rowów i skarp,
b.	3 (trzema) kosami spalinowymi o mocy minimalnej 3 kM

Wymagania dotyczące zaplecza technicznego i całodobowej dyspozycyjności.
a)	Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia osób obsługujących sprzęt uczestniczący w realizacji umowy w telefony komórkowe umożliwiając bezpośredni kontakt z Inspektorem Nadzoru.
b)	Wykonawca wyznacza osobę odpowiedzialną za koordynowanie i nadzór nad całokształtem  prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym do prowadzenia odbiorów i kontroli prac w terenie z Inspektorem Nadzoru.

Wymagania wobec Wykonawców:
1.	Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 PLN

Istotne postanowienia umowy
1.	Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania Koszenie skarp rowów 
i poboczy drogowych przy drogach gminnych i powiatowych w Gminie Mszana 
2.	Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na koszeniu skarp rowów i poboczy drogowych przy drogach gminnych i powiatowych w Gminie Mszana.
Płatność nastąpi za  100 m2 skoszonej powierzchni.
Cena jednostkowa obejmuje:
•	roboty przygotowawcze;
•	mechaniczne koszenie trawy kosiarką bijakową
•	ręczne dokaszanie traw;
•	pomiary powykonawcze.
3.	Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zamówienia zgodnie z zakresem prac, wymaganymi standardami i metodami wykonania robót zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, przy dołożeniu należytej staranności oraz przy użyciu specjalistycznego sprzętu.
4.	Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia swoich pracowników i sprzętu w stosowne oznakowanie umożliwiające identyfikację firmy w czasie prowadzonych prac.
5.	Wykonawca bezpośrednio ponosi odpowiedzialność za wszelkie wypadki zaistniałe na terenie przez niego utrzymywanym, a wynikające z niedopełnienia obowiązków wynikających z przedmiotowej umowy.
6.	Wszystkie prace, które odbywają się w pasach drogowych muszą być prowadzone w taki sposób, aby nie było kolizji pomiędzy pracami wykonywanymi, a uczestnikami ruchu kołowego lub pieszego.
7.	Wykonawca winien oznakować i zabezpieczyć teren robót oraz zapewnić na własny koszt warunki bezpieczeństwa.
8.	W przypadku interwencji służb porządkowych (Policji) Wykonawca każdorazowo ponosi odpowiedzialność za nienależyte wykonywanie zamówienia.
9.	Zamawiający przewiduje trzykrotne koszenie o łącznej powierzchni 455583 m2, z tym, że ilość wykonanych koszeń i ich powierzchnia może ulec zmianie w zależności od wymagań Zamawiającego jak i warunków atmosferycznych.
10.	Wykonawcy nie przysługuje roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku zmiany ilości i powierzchni  koszeń.
Termin zakończenia wykonywania usług objętych przedmiotem zamówienia: 30.10.2026 r.
Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć prace związane z koszeniem rowów i poboczy drogowych w nieprzekraczalnym terminie do 3 dni roboczych od dnia wydania polecenia rozpoczęcia prac przez Zamawiającego. Wydanie polecenia rozpoczęcia prac może nastąpić pisemnie, mailowo lub telefonicznie. 
Termin wykonania jednorazowego koszenia nie może przekroczyć 10 dni kalendarzowych. 
Zamawiający dokona czynności odbiorowych w terminie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia. Zamawiający dokona pisemnego protokolarnego odbioru wykonanych robót.
Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady to Wykonawca dokona naprawy wad w ciągu 3 dni roboczych od daty spisania protokołu stwierdzającego wady.
Rozliczenie wykonanych robót:
a)	Wykonawca w następnym dniu od zakończenia prac związanych z koszeniem przekazanego terenu pisemnie zgłasza zakończenie prac Inspektorowi Nadzoru,
b)	Zamawiający dokona odbioru w terminie do 5 dni roboczych od zgłoszenia zakończenia prac przez Wykonawcę,
c)	W przypadku stwierdzenia wad i usterek w wykonanych pracach Zamawiający przerywa odbiór, wskazując pisemnie prace niezbędne do wykonania a Wykonawca w nieprzekraczalnym terminie 3 dni roboczych usunie, na własny koszt, wszelkie wady i usterki.
Płatność faktury będzie dokonana przelewem przez Zamawiającego z jego konta na rachunek Wykonawcy w jego banku w terminie do 14 dni. 
Termin zapłaty liczony będzie od daty dostarczenia Zamawiającemu dokumentów rozliczeniowych tj. faktury Wykonawcy, z naliczonym podatkiem VAT oraz wpisanym numerem NIP Zamawiającego i protokołu odbioru ilości wykonanych prac, sporządzonego i podpisanego przez osoby upoważnione z ramienia Zamawiającego i Wykonawcy. 
Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość, terminowość i bezpieczeństwo wykonywanych robót.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w toku wykonywania prac objętych niniejszą umową jak również szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 
a)	za nieterminowe wykonanie jednorazowego koszenia w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki, w stosunku wymaganego przez Zamawiającego;
b)	za nieterminowe usunięcie wad wynikających z protokołu odbioru robót w wysokości 1% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki, licząc od uzgodnionego przez Strony dnia wyznaczonego do usunięcia wad; 
c)	za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w ofercie Wykonawcy;
Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: 
d)	za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto;
Każda ze Stron dokona zapłaty kar umownych przelewem na wskazany przez drugą Stronę umowy rachunek bankowy, w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania zapłaty.
Realizacja zapłaty kar umownych naliczonych przez Zamawiającego może nastąpić poprzez potrącenie wysokości kary z kwoty należnej do zapłaty Wykonawcy wynikającej z wystawionej przez niego faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę lub kwotę z tytułu naliczonej kary umownej Wykonawca ureguluje samodzielnie.
Niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 1, Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 
Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy.
Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę Wykonawcy w trybie natychmiastowym w razie wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
a.	zwłokę, przerwy w realizacji przedmiotu umowy, dających podstawę do uzasadnionego przewidywania, że przedmiot umowy nie zostanie zakończony w terminie określonym w umowie z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca,
b.	realizacji przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w sposób nienależyty, sprzeczny z postanowieniami umowy oraz w sposób niezgodny z przepisami prawa,
c.	gdy Wykonawca nie przystąpi do usunięcia stwierdzonych wad i usterek, odmówi usunięcia stwierdzonych wad i usterek. W tym przypadku Zamawiający może powierzyć poprawienie lub wykonanie prac innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy,
d.	narażenia Zamawiającego na szkody, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Wypowiedzenie umowy będzie dokonane na piśmie. 
Strony dokonają rozliczenia umowy w terminie do 30 dni od dnia jej wypowiedzenia.
W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę do zmiany umowy, każda ze Stron może wystąpić z wnioskiem na piśmie w sprawie możliwości dokonania takiej zmiany. We wniosku należy opisać, uzasadnić zmianę oraz dołączyć stosowne dokumenty – dotyczy to przypadków kiedy dla potwierdzenia dokonania zmiany zasadnym jest przedłożenie odpowiednich dokumentów.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w drodze aneksu do umowy skutecznego po podpisaniu przez obie Strony. 
Wykonawca nie może dokonać zastawienia lub przeniesienia jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z tej Umowy na osoby trzecie, dokonywania obciążeń tych praw w jakiejkolwiek formie, w szczególności: cesji, przekazu, sprzedaży, przelewu lub czynności wywołującej podobne skutki, obciążania jakiejkolwiek wierzytelności wynikającej z umowy lub jej części, a także zastawienia lub przeniesienia korzyści wynikającej z umowy lub udziału w niej na osoby trzecie w tym także poprzez dokonywania zastawu czy objęcia umową poręczenia lub czynności wywołującej podobne skutki. Wyżej wymienione czynności dokonane pomimo zakazu są względem Zamawiającego bezskuteczne.
11.	 Postanowienia umowy mają charakter rozłączny. W przypadku, gdy jedno lub więcej z postanowień umowy okaże się nieskuteczne, nieważne lub niewykonalne, nie narusza to skuteczności pozostałych postanowień. W miejsce nieskutecznego lub niewykonalnego postanowienia obowiązuje jako uzgodnione takie postanowienie, które możliwie blisko odpowiada gospodarczemu celowi postanowienia nieskutecznego, nieważnego względnie niewykonalnego. Podobne obowiązuje w przypadku luk w powyższych postanowieniach. 
12.	Jeżeli Strony w trakcie obowiązywania umowy stwierdzą błąd pisarski, oczywistą omyłkę, niezamierzone przeoczenia, usterkę w tekście wówczas Strony zobowiązują się podjąć działania w celu poprawy, uzupełnienia umowy w tym zakresie. Poprawienie błędu  pisarskiego, oczywistej omyłki, przeoczenia lub usterki w tekście nie może prowadzić do wytworzenia treści niezgodnej z pozostałymi postanowieniami umowy w tym zakresie.
13.	W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
14.	Wszelkie spory mogące wyniknąć przy realizacji umowy strony poddają pod jurysdykcję sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

Termin wykonania: 		

Zamówienie wykonywane sukcesywnie w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, w okresie 
15.04.2026r. – 30.10.2026r.

Miejsce i termin złożenia oferty: 

 Ofertę należy złożyć pisemnie do dnia 20.03.2026r. do godz. 14.00
a) pocztą na adres: Urząd Gminy Mszana, ul. 1 Maja 81, 44-325 Mszana
b) za pomocą emaila na adres: urzad@mszana.ug.gov.pl

Kryterium oceny ofert:	

najniższa cena (w cenie zawarte muszą zostać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia)

Nie dopuszczamy złożenia ofert częściowych

Załącznik do oferty-oświadczenie

Osoba do kontaktu:
Ireneusz Szmidt tel. 32 4759741

               Wójt
                                                      / mgr Mirosław Szymanek /