Aby zachować pełną jawność i transprentność - wnosimy o publikację całości pisma w BIP Urzędu.

Samo przykładowe zlecenie prosimy przypisać dla klasy z wykazu akt - ipso iure §6 ust.2 zał. nr 1 RPRM w spr. I.K i Jednol. RWA:

„ (…) Dokumentacja nietworząca akt spraw to dokumentacja, która nie została przyporządkowana do sprawy, a jedynie do klasy z wykazu akt.

2.Dokumentację, o której mowa w ust.1, mogą stanowić w szczególności:

1) zaproszenia, życzenia, podziękowania, kondolencje, jeżeli nie stanowią części akt sprawy;

2) niezamawiane przez podmiot oferty, które nie zostały wykorzystane; (…) „

Prosimy aby sekretariat posiadał rzeczone dane odnośne wzmiankowanej nomenklatury klasy - w rozmowie telefonicznej poprosimy o podanie przedmiotowych danych.