Urząd Gminy Mszana
ul. 1 Maja 81
44-325 Mszana 

www.mszana.ug.gov.pl 
tel.: 32 4759754 
fax.: 32 4759760 
e-mail.: urzad@mszana.ug.gov.pl
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Mszana, dnia 11.03.2025 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Ogłoszenie dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 130.000,00 zł na sporządzenie projektów podziałów nieruchomości 13 działek polegających na wydzieleniu nieruchomości zajętych pod drogę gminną publiczną nr 1460012 
ul. Folwark w Połomi

Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Oferentów w niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w części lub 
w całości oraz prawo do odwołania lub zmiany warunków postępowania bez podania przyczyn.

1. Zamawiający
Gmina Mszana
Adres : 44-325 Mszana ul. 1 Maja 81
tel. : 32 475 97 40
NIP 647-17-73-271

2. Dane dotyczące zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie przez osobę posiadającą stosowne uprawnienia zawodowe dokumentacji geodezyjno- prawnej dla celów regulacji stanu prawnego nieruchomości zajętych pod drogę publiczną o kategorii drogi gminnej nr 1460012 ul. Folwark w Połomi w trybie art.73 ustawy z dnia 13 października 1998 r. Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną.
2. Szczegółowy i pełny zakres Zadania, został określony w załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia.
3. Realizacja zamówienia nastąpi na podstawie umowy, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.
4. W interesie Wykonawcy pozostaje zdobycie wszelkich niezbędnych informacji koniecznych do przygotowania i złożenia oferty.

3. Termin wykonania zadania:
Termin wykonania zadania: do dnia 29 sierpnia 2025 r.

4. Podstawy wykluczenia oferenta:
1. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Oferenci, którzy nie podlegają wykluczeniu.
2. Na podstawie art.7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (zwanej dalej „ustawą 
o przeciwdziałaniu wspierania agresji na Ukrainę”) wyklucza się Oferenta:
a) wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (zwanego dalej „rozporządzeniem 765/2006”) i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca
2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (zwanego dalej „rozporządzeniem 269/2014”) albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art.1 pkt 3 ustawy o przeciwdziałaniu wspierania agresji na Ukrainę;
b) którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. 
o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz.593 i 655), jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o przeciwdziałaniu wspierania agresji na Ukrainę;
c) którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o przeciwdziałaniu wspierania agresji na Ukrainę.
3. Wykluczenie, o którym mowa w ppkt 2, następuje na okres trwania określonych tam okoliczności.
4. Oferent podlegający wykluczeniu na podstawie ppkt 2, który w okresie tego wykluczenia ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego lub bierze udział 
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, podlega karze pieniężnej.
5. Jako sprzeczną z zaproszeniem uznaje się ofertę Oferenta wykluczonego 
z postępowania na podstawie ppkt 2.
6. Oferent może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania.

5. Kryterium oceny ofert:
1. Kryterium oceny ofert w niniejszym postępowaniu jest cena.
2. Znaczenie kryterium wyboru Oferenta:
    Cena - 100 %.
3. Cena oferty jest ceną brutto.
4. W kryterium, o którym mowa w pkt 2 oferty będą oceniane w odniesieniu do najniższej ceny spośród złożonych i przyjętych przez Zamawiającego ofert.
5. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione w pkt 2 kryterium z uwzględnieniem zapisów pkt 4 i 6-7.
6. Ocena punktowa kryterium zostanie dokonana z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówkę poniżej 0,005 punktu pomija się, a końcówkę 0,005 punktu i wyższą zaokrągla się do 0,01 punktu.

7. Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:
Wg kryterium cena: 
		              Najniższa cena spośród przyjętych ofert
Ilość punktów =         --------------------------------------------------------- × 100 pkt
                                                    Cena oferty badanej
8. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza będzie się uchylał przed podpisaniem umowy, Zamawiający może wybrać Oferenta, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

6. Sposób obliczenia ceny:
1. Za wynagrodzenie całego przedmiotu zamówienia ustala się wynagrodzenie ryczałtowe.
2. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT leży po stronie Oferenta, z zastrzeżeniem iż zastosowana stawka VAT jest stawką obowiązującą na dzień składania ofert. Zerowa stawka podatku VAT nie jest równoznaczna z zwolnieniem z podatku VAT zgodnie ze sposobem rozliczeniem z Urzędem Skarbowym.
3. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia (w tym podatek VAT) wynikające bezpośrednio z niniejszego zaproszenia oraz koszty wszelkich prac niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia a nie wymienionych wprost w dokumentach, których wykonanie jest konieczne dla prawidłowego i kompleksowego wykonania przedmiotu zamówienia oraz zgodnie z warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
4. Cenę oferty należy wyliczyć w tabeli jako iloczyn oferowanej ceny jednostkowej brutto za opracowanie geodezyjne dla 1 działki oraz odpowiadającej tej pozycji przewidywanej ilości działek ewidencyjnych objętych zamówieniem, przy czym cena jednostkowa brutto jest sumą oferowanej ceny jednostkowej netto i należnego podatku VAT, jeśli występuje.
5. Cena oferty nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą).

7. Miejsce i termin składania oferty:
Ofertę należy złożyć do dnia 31.03.2025 r.
1). pocztą na adres:
Urząd Gminy Mszana
ul. 1 Maja 81, 44-325 Mszana
2) w siedzibie Zamawiającego – sekretariat urzędu
3) za pomocą emaila na adres: urzad@mszana.ug.gov.pl
Liczy się data wpływu oferty do siedziby Urzędu Gminy Mszana.

Szczegółowych informacji udziela:
Przemysław Gąsior tel. 32 475 97 44, email: pgasior@mszana.ug.gov.pl

8. Tok badania i oceny ofert:
1. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę, 
w sytuacjach określonych w art.7 ust.1-8 na podstawie ustawą o przeciwdziałaniu wspierania agresji na Ukrainę
2. Zamawiający informuje niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty o:
a) Oferentach, których oferty nie zostały przyjęte jako sprzeczne z niniejszym zaproszeniem,
b) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Oferenta, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Oferentów, którzy złożyli przyjęte oferty, a także cenę i punktację przyznaną poszczególnym ofertom,
c) unieważnieniu postępowania bez wyboru oferty, – bez podania przyczyny.
3. Informacje o których mowa w pkt 1 lit b i c zamieszcza się na internetowej stronie Postępowania.

9. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO - Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku 
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Mszana, ul. 1 Maja 81, 44-325 Mszana;
- inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Mszana jest Pan Piotr Hajski,
kontakt: iod@mszana.ug.gov.pl; tel. 32 475 97 58;
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem na „sporządzenie przez osobę posiadającą stosowne uprawnienia zawodowe dokumentacji geodezyjno- prawnej dla celów regulacji stanu prawnego nieruchomości zajętych pod drogę publiczną o kategorii drogi gminnej nr 1460012 ul. Folwark w Połomi w trybie art.73 ustawy z dnia 13 października 1998 r. Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną.”
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja niniejszego postępowania;
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia realizacji przedmiotu umowy;
- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym;
- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
- posiada Pani/Pan:
•	na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
•	na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
•	na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
•	prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- nie przysługuje Pani/Panu:
•	w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 
•	prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
•	na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy 
w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

10. Unieważnienie postępowania:
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia
zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

11. Zawarcie umowy i data zawarcia umowy:
1. Wybranie oferty w niniejszym postępowaniu przez Zamawiającego nie stanowi zawarcia umowy z wybranym Oferentem. Datą zawarcia umowy pomiędzy wybranym Oferentem, a Zamawiającym jest data podpisania umowy, której wzór stanowi załącznik do Zaproszenia. Podpisanie (zawarcie) umowy nastąpi w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku uchylania się Oferenta, którego oferta została wybrana, od zawarcia umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, oferta tego Oferenta przestaje wiązać Zamawiającego po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu.
Umowa może zostać zawarta w formie elektronicznej tylko w przypadku gdy oferent
posiada kwalifikowany podpis elektroniczny.
2. Co najmniej 1 dzień przed zawarciem umowy, Oferent zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o osobie/osobach, która będzie w imieniu Oferenta podpisywała umowę. W przypadku gdy umocowanie osoby zawierającej umowę nie będzie wynikało z aktu rejestrowego oraz przepisów prawa do powyższej informacji należy dołączyć skan pełnomocnictwa/upoważnienia. W takim wypadku pełnomocnictwo/ upoważnienie (w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii) będzie stanowiło załącznik do umowy.

12. Załączniki stanowiące integralną część zaproszenia:
1. Opis przedmiotu zamówienia i warunki techniczne,
2. Wzór umowy,
3. Lista działek.