Urząd Gminy Mszana
ul. 1 Maja 81
44-325 Mszana 

www.mszana.ug.gov.pl 
Telefon: 4759747, 4759748, 4759741, 
Fax: 4759760 
 
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
GKFZ.7021.6.2023 
Mszana, dnia 08.03.2023

Zaproszenie do złożenia oferty.

	Wójt Gminy Mszana zaprasza do złożenia oferty na realizację zadania polegającego na wykonaniu usługi koszenie skarp rowów i poboczy drogowych przy drogach gminnych na terenie Gminy Mszana wraz z wywozem skoszonej trawy.

Założenia do zamówienia:
1.	Przedmiotem zamówienia jest „Koszenie skarp, rowów i poboczy drogowych przy drogach gminnych na terenie Gminy Mszana wraz z wywozem skoszonej trawy.”
2.	Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie usługi koszenie skarp rowów i poboczy drogowych przy drogach gminnych w Gminie Mszana wraz z wywozem skoszonej trawy.
Szerokość koszenia wynosi min. 1m od krawędzi drogi.
Przewidywany zakres koszenia wynosi w jednorazowym koszeniu:
•	przy drogach gminnych 84080 m2,
Zamawiający przewiduje dwukrotne koszenie tj. 168160m2, z tym, że ilość koszeń jak i powierzchnia może ulec zmianie w zależności od wymagań Zamawiającego jak i warunków atmosferycznych. Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie z tytułu zmniejszenia powierzchni koszeń.

Niezbędny sprzęt do wykonywania usługi:
Wykonawca musi dysponować w celu realizacji zamówienia minimalnie następującym sprzętem technicznym tj.:
a.	co najmniej dwoma ciągnikami o mocy minimalnej 75 KM z kosiarkami bijakowymi na wysięgniku do koszenia rowów i skarp,
b.	3 (trzema) kosami spalinowymi o mocy minimalnej 3 kM

Wymagania dotyczące zaplecza technicznego i całodobowej dyspozycyjności.
a)	Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia osób obsługujących sprzęt uczestniczący w realizacji umowy w telefony komórkowe umożliwiając bezpośredni kontakt z Inspektorem Nadzoru.
b)	Wykonawca wyznacza osobę odpowiedzialną za koordynowanie i nadzór nad całokształtem  prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym do prowadzenia odbiorów i kontroli prac w terenie z Inspektorem Nadzoru.

Wymagania wobec Wykonawców:
1.	Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 PLN

Istotne postanowienia umowy
1.	Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania Koszenie skarp rowów 
i poboczy drogowych przy drogach gminnych na terenie Gminy Mszana  wraz z wywozem skoszonej trawy.
2.	Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na koszenie skarp rowów i poboczy drogowych przy drogach gminnych na terenie Gminy Mszana wraz z wywozem skoszonej trawy.
Płatność nastąpi za  100 m2 skoszonej powierzchni wraz z wywozem trawy.
Cena jednostkowa obejmuje:
•	roboty przygotowawcze;
•	mechaniczne lub ręczne koszenie trawy;
•	wygrabienie i zebranie skoszonej trawy w stosy;
•	załadunek skoszonej trawy na samochód samowyładowawczy od 5t do 10t;
•	wywiezienie skoszonej trawy,
•	zagospodarowanie odpadów biodegradowalnych,
•	wyładowanie samochodu;
•	pomiary powykonawcze.
3.	Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zamówienia zgodnie z zapisami specyfikacji technicznych, zakresem prac, wymaganymi standardami i metodami wykonania robót zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, przy dołożeniu należytej staranności oraz przy użyciu specjalistycznego sprzętu.
4.	Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia swoich pracowników i sprzętu w stosowne oznakowanie umożliwiające identyfikację firmy w czasie prowadzonych prac.
5.	Wykonawca bezpośrednio ponosi odpowiedzialność za wszelkie wypadki zaistniałe na terenie przez niego utrzymywanym, a wynikające z niedopełnienia obowiązków wynikających z przedmiotowej umowy.
6.	Wszystkie prace, które odbywają się w pasach drogowych muszą być prowadzone w taki sposób, aby nie było kolizji pomiędzy pracami wykonywanymi, a uczestnikami ruchu kołowego lub pieszego.
7.	Wykonawca winien oznakować i zabezpieczyć teren robót oraz zapewnić na własny koszt warunki bezpieczeństwa.
8.	W przypadku interwencji służb porządkowych (Policji) Wykonawca każdorazowo ponosi odpowiedzialność za nienależyte wykonywanie zamówienia.
9.	Zamawiający przewiduje koszenie o łącznej powierzchni 168160 m2, z tym, że ilość wykonanych koszeń i ich powierzchnia może ulec zmianie w zależności od wymagań Zamawiającego jak i warunków atmosferycznych.
10.	Wykonawcy nie przysługuje roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku wykonania mniejszej ilości koszeń.
Termin zakończenia wykonywania usług objętych przedmiotem zamówienia: 30.10.2023 r.
Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć prace związane z koszeniem rowów i poboczy drogowych w nieprzekraczalnym terminie do 3 dni roboczych od dnia wydania polecenia rozpoczęcia prac przez Zamawiającego. Za datę wydania polecenia przyjmuje się przesłanie przez Zamawiającego pisemnego wezwania do rozpoczęcia robót na nr faxu wskazany przez Wykonawcę w ofercie lub skanu pisma na adres e-mailowy wskazany przez Wykonawcę w ofercie. 
Termin wykonania jednorazowego koszenia nie może przekroczyć 10 dni kalendarzowych. 
Zamawiający dokona czynności odbiorowych w terminie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia. Zamawiający dokona pisemnego protokolarnego odbioru wykonanych robót.
Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady to Wykonawca dokona naprawy wad w ciągu 3 dni roboczych od daty spisania protokołu stwierdzającego wady.
Rozliczenie wykonanych robót:
a)	Wykonawca w następnym dniu od zakończenia prac związanych z koszeniem przekazanego terenu pisemnie zgłasza zakończenie prac Inspektorowi Nadzoru,
b)	Zamawiający dokona odbioru w terminie do 5 dni roboczych od zgłoszenia zakończenia prac przez Wykonawcę,
c)	W przypadku stwierdzenia wad i usterek w wykonanych pracach Zamawiający przerywa odbiór, wskazując pisemnie prace niezbędne do wykonania a Wykonawca w nieprzekraczalnym terminie 3 dni roboczych usunie, na własny koszt, wszelkie wady i usterki.
Płatność faktury będzie dokonana przelewem przez Zamawiającego z jego konta na rachunek Wykonawcy w jego banku w terminie do 14 dni. 
Termin zapłaty liczony będzie od daty dostarczenia Zamawiającemu dokumentów rozliczeniowych tj. faktury Wykonawcy, z naliczonym podatkiem VAT oraz wpisanym numerem NIP Zamawiającego i protokołu odbioru ilości wykonanych prac, sporządzonego i podpisanego przez osoby upoważnione z ramienia Zamawiającego i Wykonawcy. 
Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość, terminowość i bezpieczeństwo wykonywanych robót.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w toku wykonywania prac objętych niniejszą umową jak również szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 
a)	za nieterminowe wykonanie jednorazowego koszenia w wysokości 1 % wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki, w stosunku wymaganego przez Zamawiającego;
b)	za nieterminowe usunięcie wad wynikających z protokołu odbioru robót w wysokości 1% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki, licząc od uzgodnionego przez Strony dnia wyznaczonego do usunięcia wad; 
c)	za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia określonego w ofercie Wykonawcy;
Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: 
d)	za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20 % wynagrodzenia;
Każda ze Stron dokona zapłaty kar umownych przelewem na wskazany przez drugą Stronę umowy rachunek bankowy, w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania zapłaty.
Realizacja zapłaty kar umownych naliczonych przez Zamawiającego może nastąpić poprzez potrącenie wysokości kary z kwoty należnej do zapłaty Wykonawcy wynikającej z wystawionej przez niego faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę lub kwotę z tytułu naliczonej kary umownej Wykonawca ureguluje samodzielnie.
Niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 1, Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 
Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy.
Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę Wykonawcy w trybie natychmiastowym w razie wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
a.	zwłokę, przerwy w realizacji przedmiotu umowy, dających podstawę do uzasadnionego przewidywania, że przedmiot umowy nie zostanie zakończony w terminie określonym w umowie z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca,
b.	realizacji przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w sposób nienależyty, sprzeczny z postanowieniami umowy oraz w sposób niezgodny z przepisami prawa,
c.	gdy Wykonawca nie przystąpi do usunięcia stwierdzonych wad i usterek, odmówi usunięcia stwierdzonych wad i usterek. W tym przypadku Zamawiający może powierzyć poprawienie lub wykonanie prac innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy,
d.	narażenia Zamawiającego na szkody, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Wypowiedzenie umowy będzie dokonane na piśmie. 
Strony dokonają rozliczenia umowy w terminie do 30 dni od dnia jej wypowiedzenia.
W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę do zmiany umowy, każda ze Stron może wystąpić z wnioskiem na piśmie w sprawie możliwości dokonania takiej zmiany. We wniosku należy opisać, uzasadnić zmianę oraz dołączyć stosowne dokumenty – dotyczy to przypadków kiedy dla potwierdzenia dokonania zmiany zasadnym jest przedłożenie odpowiednich dokumentów.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w drodze aneksu do umowy skutecznego po podpisaniu przez obie Strony. 
Wykonawca nie może dokonać zastawienia lub przeniesienia jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z tej Umowy na osoby trzecie, dokonywania obciążeń tych praw w jakiejkolwiek formie, w szczególności: cesji, przekazu, sprzedaży, przelewu lub czynności wywołującej podobne skutki, obciążania jakiejkolwiek wierzytelności wynikającej z umowy lub jej części, a także zastawienia lub przeniesienia korzyści wynikającej z umowy lub udziału w niej na osoby trzecie w tym także poprzez dokonywania zastawu czy objęcia umową poręczenia lub czynności wywołującej podobne skutki. Wyżej wymienione czynności dokonane pomimo zakazu są względem Zamawiającego bezskuteczne.
11. Postanowienia umowy mają charakter rozłączny. W przypadku, gdy jedno lub więcej
      z postanowień umowy okaże się nieskuteczne, nieważne lub niewykonalne, nie narusza  
      to skuteczności pozostałych postanowień. W miejsce nieskutecznego lub niewykonalnego 
      postanowienia obowiązuje jako uzgodnione takie postanowienie, które możliwie blisko odpowiada 
      gospodarczemu celowi postanowienia nieskutecznego, nieważnego względnie niewykonalnego. 
      Podobne obowiązuje w przypadku luk w powyższych postanowieniach. 
 12.Jeżeli Strony w trakcie obowiązywania umowy stwierdzą błąd pisarski, oczywistą omyłkę, 
      niezamierzone przeoczenia, usterkę w tekście wówczas Strony zobowiązują się podjąć działania 
      w celu poprawy, uzupełnienia umowy w tym zakresie. Poprawienie błędu  pisarskiego, oczywistej 
      omyłki, przeoczenia lub usterki w tekście nie może prowadzić do wytworzenia treści niezgodnej 
      z pozostałymi postanowieniami umowy w tym zakresie.
 13.W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
 14.Wszelkie spory mogące wyniknąć przy realizacji umowy strony poddają pod jurysdykcję sądu 
      właściwego dla siedziby Zamawiającego.

Termin wykonania: 		

Zamówienie wykonywane sukcesywnie w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, w okresie 
17.04.2023r. – 30.10.2023r.

Miejsce i termin złożenia oferty: 

 Ofertę należy złożyć pisemnie do dnia 27.03.2023r. do godz. 17.00
a) pocztą na adres: Urząd Gminy Mszana, ul. 1 Maja 81, 44-325 Mszana
b) za pomocą emaila na adres: urzad@mszana.ug.gov.pl

Kryterium oceny ofert:	

najniższa cena (w cenie zawarte muszą zostać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia
m.in. koszenie, zbiórka, transport i inne)

Nie dopuszczamy złożenia ofert częściowych

Załącznik do oferty-oświadczenie

Osoba do kontaktu:
Ireneusz Szmidt tel. 32 4759741

                                                                                  z up. Wójta 

                                                                           / mgr Błażej Tatarczyk/
                                                                                Zastępca Wójta