Urząd Gminy Mszana
ul. 1 Maja 81
44-325 Mszana 

www.mszana.ug.gov.pl 
Telefon: 4759747, 4759748, 4759741, 
Fax: 4759760 
 
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
GKFZ.7021.4.2023

Mszana, dnia 01.03.2023r.

Zaproszenie do złożenia oferty.

	W związku z planowaną do wykonania usługą pozimowego sprzątania dróg gminnych oraz chodników wzdłuż dróg powiatowych na terenie gminy, Wójt Gminy Mszana zaprasza Wykonawców zainteresowanych wykonywaniem powyższej usługi do złożenia oferty cenowej  na realizację zamówienia.

Założenia do zamówienia:
1.  Przedmiotem zamówienia jest „Pozimowe sprzątanie dróg gminnych oraz chodników  
     wzdłuż dróg powiatowych na terenie Gminy Mszana wraz z wywozem nieczystości ze 
     sprzątania”  
2.  Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie usługi pozimowego sprzątania dróg gminnych 
     oraz chodników wzdłuż dróg powiatowych wraz z wywozem nieczystości ze sprzątania
•	szerokość sprzątania dróg – min. 0,7 m od krawędzi drogi z obu stron,
•	sprzątanie chodników powiatowych - na całej szerokości,
•	miejsce wywozu nieczystości i ich utylizacja – w gestii Wykonawcy,
•	rozliczenie ilości wykonanych prac obmiarami powykonawczymi,
•	z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta stosowna umowa,
•	termin realizacja zamówienia 14 dni od podpisania umowy,
•	termin płatności – 14 dni od daty złożenia faktury i dokumentów rozliczających (obmiary powykonawcze, protokół odbioru prac) w siedzibie Zamawiającego,

Zamawiający przewiduje zakres sprzątania na łącznej powierzchni 23500 m2, z tym, że  powierzchnia ta może ulec zmianie w zależności od wymagań, potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie z tytułu zmniejszenia powierzchni sprzątania.

Wymagania wobec Wykonawców:
1.  W celu realizacji zamówienia Wykonawca musi dysponować niezbędnym sprzętem 
     technicznym.
2.  Wykonawca wyznacza osobę odpowiedzialną za koordynowanie i nadzór nad całokształtem  prac  
     związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym do prowadzenia odbiorów i kontroli prac  
3.   Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności  
     związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 PLN
6.   Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zamówienia zgodnie z zapisami specyfikacji 
      technicznych, zakresem prac, wymaganymi standardami i metodami wykonania robót zgodnie  
      z obowiązującymi przepisami i normami, przy dołożeniu należytej staranności oraz przy użyciu  
      specjalistycznego sprzętu.
7.   Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia swoich pracowników i sprzętu w stosowne 
      oznakowanie umożliwiające identyfikację firmy w czasie prowadzonych prac.
8.   Wykonawca bezpośrednio ponosi odpowiedzialność za wszelkie wypadki zaistniałe na terenie przez  
      niego utrzymywanym, a wynikające z niedopełnienia obowiązków wynikających z przedmiotowej 
      umowy.
9.   Wszystkie prace, które odbywają się w pasach drogowych muszą być prowadzone w taki sposób, 
      aby nie było kolizji pomiędzy pracami wykonywanymi, a uczestnikami ruchu kołowego lub 
      pieszego.
10.  Wykonawca winien oznakować i zabezpieczyć teren robót oraz zapewnić na własny koszt warunki  
      bezpieczeństwa.
11.  W przypadku interwencji służb porządkowych (Policji) Wykonawca każdorazowo ponosi 
      odpowiedzialność za nienależyte wykonywanie zamówienia.

Istotne postanowienia umowy
Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę pozimowego sprzątania dróg gminnych oraz chodników przy drogach gminnych i powiatowych w Gminie Mszana.
Usługa pozimowego sprzątania obejmuje czyszczenie powierzchni dróg na szerokość 0,7 m od krawędzi drogi z obu stron i czyszczenie chodników na całej powierzchni. 
Płatność nastąpi za 100 m2 wyczyszczonej powierzchni wraz z wywozem zebranych nieczystości.
Cena jednostkowa obejmuje:
•	roboty przygotowawcze;
•	mechaniczne lub ręczne czyszczenie powierzchni;
•	załadunek zebranych nieczystości na samochód samowyładowawczy od 5t do 10t;
•	wywóz zebranych nieczystości i ich utylizacja;
•	wyładowanie samochodu;
•	pomiary powykonawcze.
Zamawiający przewiduje pozimowe sprzątanie dróg na powierzchni 14500 m2  oraz chodników przy drogach powiatowych na powierzchni 9000 m2  , z tym, że zakres pozimowego sprzątania określony zostanie przez Zamawiającego, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku wykonania mniejszej powierzchni.
Termin rozpoczęcia robót ustala się na dzień 25.04.2023r., z tym, że Zamawiający dokona protokolarnego przekazania terenu na którym wykonywane będą usługi sprzątania. 
Wykonawca ma obowiązek wykonać usługi będące przedmiotem zamówienia w terminie do 14 dni od dnia rozpoczęcia robót i zgłosić pisemnie gotowości do odbioru. 
Zamawiający dokona czynności odbiorowych w terminie do 7 dni od dnia zgłoszenia. Zamawiający dokona pisemnego protokolarnego odbioru wykonanych robót.
Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady to Wykonawca dokona usunięcia wad w ciągu 7 dni od daty spisania protokołu stwierdzającego wady.
Płatność faktur będzie dokonana przelewem przez Zamawiającego z jego konta na rachunek Wykonawcy w jego banku w terminie do 14 dni. 
Termin zapłaty liczony będzie od daty dostarczenia Zamawiającemu dokumentów rozliczeniowych tj. faktur Wykonawcy, z naliczonym podatkiem VAT oraz wpisanym numerem NIP Zamawiającego i protokołów odbioru ilości wykonanych usług, sporządzonych i podpisanych przez osoby upoważnione z ramienia Zamawiającego i Wykonawcy. 
Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość, terminowość i bezpieczeństwo wykonywanych robót.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w toku wykonywania prac objętych niniejszą umową jak również szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy
Strony przyjmują następujące kary umowne z tytułu nie wywiązania się z niniejszej umowy: 
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 
a)	za nieterminowe wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia w wysokości 0.5% wynagrodzenia , za każdy dzień opóźnienia
b)	za nieterminowe usunięciu wad wynikających z protokołu odbioru robót w wysokości 0.5% , za każdy dzień zwłoki, licząc od uzgodnionego przez Strony dnia wyznaczonego do usunięcia wad; 
c)	za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 000,00 zł.
Niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 1, Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 
Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kary umownej z dowolnej należności Wykonawcy.
Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy.
Zmiany do umowy możliwe są jedynie w formie pisemnej
Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w przypadku, o którym mowa, może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 
Wszelkie spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego

Termin wykonania: 		

Zamówienie wykonywane w okresie 25.04.2023r.- 08.05.2023r.

Miejsce i termin złożenia oferty: 
 Ofertę należy złożyć pisemnie do dnia 10.03.2023r. do godz. 14.00
a) pocztą na adres: Urząd Gminy Mszana, ul. 1 Maja 81, 44-325 Mszana
b) za pomocą emaila na adres: urzad@mszana.ug.gov.pl

Kryterium oceny ofert:	
najniższa cena (w cenie zawarte muszą zostać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia
m.in. sprzątanie, wywóz nieczystości i ich utylizacja i inne)

Nie dopuszczamy złożenia ofert częściowych

Załącznik do oferty-oświadczenie

Osoba do kontaktu:
Ireneusz Szmidt  tel. 32 4759741

                                                                    z up. Wójta 

                                                           /-/ inż. Joanna Szymańska
                                                                  Sekretarz Gminy